Įrašant klientų ir komandos pokalbius svarbu suprasti prieigos ribas, dalijimosi būdus ir duomenų naudojimą. Čia aprašome Diko valdymo galimybes ir tai, ką verta pasitikrinti prieš pradedant.
Pradėti su DikoSusitikimų prieigai reikalinga paskyra. Savininkas gali peržiūrėti savo įrašą ir jo rezultatus. Aktyviems priskirtos darbo srities nariams prieinamas bendras rezultatų rodinys: protokolas, užduotys ir komentarai.
Bendros srities narystė savaime nesuteikia tokios pačios prieigos kaip savininkui: susitikimo garsas, transkripcijos eilutės ir kalbėtojai narių rodinyje nepateikiami. Prieš perduodamas informaciją pasirink tinkamą darbo sritį ir gavėjus.
Sukūręs tokią nuorodą suteiki prieigą ją turinčiam gavėjui be prisijungimo. Viešame rodinyje pateikiamas pavadinimas, AI santrauka ar įžvalgos ir transkripto ištrauka. Originalus susitikimo garso failas šiuo būdu nepateikiamas.
Savininkas gali atšaukti nuorodą ir užblokuoti tolesnę prieigą per ją. Tai nepašalina kopijų, kurias gavėjas jau galėjo išsisaugoti, todėl nuorodą siųsk tik tinkamiems žmonėms.
Prieš pradėdamas gyvą įrašymą Diko prašo patvirtinti, kad dalyviai informuoti. Be šio patvirtinimo įrašymas nepradedamas. Įkeliant turimą susitikimo failą taip pat prašoma atitinkamo patvirtinimo.
Šis veiksmas užfiksuoja tavo patvirtinimą. Jis nereiškia, kad Diko pats pranešė dalyviams ar gavo kiekvieno jų sutikimą. Pasirūpink savo organizacijos reikalavimais ir turinio naudojimo pagrindu.
Paaiškink, kam naudosite įrašą ir kas galės susipažinti su rezultatu.
Ypač kai pokalbyje aptariama kliento konfidenciali informacija ar dalyvauja išoriniai žmonės.
Įkelk ir bendrink tik tą medžiagą, kurią turi teisę naudoti konkrečiam darbui.
Privatumo politikoje aprašyti paskyros duomenys, įkelti garso ar vaizdo failai, YouTube nuorodos, transkriptai, santraukos ir bibliotekos informacija. Sesijos, saugumo ir veikimo duomenys naudojami prisijungimui bei paslaugos veikimui.
Prisijungiant su Google gaunama paskyrai reikalinga profilio informacija. Atskirai prijungtai YouTube integracijai naudojama skaitymo prieiga; ji nesuteikia Diko leidimo skelbti, keisti ar trinti tavo YouTube turinį.
Pasirinktai funkcijai būtini turinio fragmentai ar metaduomenys gali būti perduodami transkripcijos, AI, el. pašto ar infrastruktūros paslaugų teikėjams. Diko privatumo politika nurodo, kad asmens duomenys neparduodami.
Prieš naudodamas jautrų turinį susipažink su aktualia politika ir įvertink, ar toks apdorojimas tinka tavo organizacijos reikalavimams.
Skaityti privatumo politikąSusitikimo savininkas gali eksportuoti protokolą, transkriptą ir veiksmų sąrašą. Eksportuotą failą jau valdai savo aplinkoje: pasirink, kur jį laikysi ir kam perduosi.
Originalų susitikimo garso įrašą gali pašalinti atskirai, išsaugodamas teksto rezultatus. Garso pašalinimas ir viso susitikimo ištrynimas yra skirtingi veiksmai.
Ištrynus susitikimą jis pašalinamas iš aktyvios peržiūros ir pradedamas jo originalaus garso valymas. Tai nėra pažadas apie momentinį visų susijusių duomenų ar anksčiau eksportuotų kopijų fizinį pašalinimą.
Privatumo politikoje saugojimo laikotarpis siejamas su naudojama funkcija ir paskyros būsena. Dėl paskyros bei asmens duomenų ištrynimo naudok politikoje nurodytą kreipimosi būdą.
Vien narystė priskirtoje darbo srityje nesuteikia savininko prieigos prie susitikimo garso. Bendras rezultatų rodinys apima protokolą, užduotis ir komentarus.
Atšaukimas sustabdo tolesnę prieigą per nuorodą. Jis negali pašalinti informacijos, kurią gavėjas jau nukopijavo ar išsisaugojo.
Pilnas aprašymas pateikiamas Privatumo politikoje ir Naudojimosi sąlygose. Šis puslapis paaiškina praktinius valdymo būdus, o konkretūs duomenų naudojimo klausimai aptariami tuose dokumentuose.
Peržiūrėk įrašymo, bibliotekos ir atsakymų eigą. Prieigos bei dalijimosi sprendimus rinkis pagal savo komandos poreikius.
